PRIVACY
Privacy with clear boundaries.
You decide how your business information is used. Leonic helps you manage access, responsibilities and follow-up.
Talk about privacyClear responsibilities. Controlled access.
01
Who is responsible?
Bedriften som bruker Leonic, er normalt behandlingsansvarlig for opplysninger om sine kunder og ansatte. Bedriften bestemmer formål, behandlingsgrunnlag, tilganger og hvor lenge opplysningene skal beholdes. Leonic behandler opplysninger på bedriftens vegne når vi leverer systemet.
For henvendelser til Leonic og bruk av leonic.no er Leonic AS behandlingsansvarlig. Personvernerklæringen beskriver denne behandlingen og hvordan du bruker rettighetene dine.
02
Processing agreements and subprocessors
Before setup, the business needs to clarify its processing agreement, subprocessors, any processing outside the EEA and procedures for termination and deletion. Ask for the agreement and information you need.
Ask for the agreement and information you need →03
Access for the work at hand
Roles and permissions help the business limit access to customer, employee and accounting information. Grant only the access an employee needs, use two-factor authentication and remove access when employment or responsibilities change.
Rights and sound practices
04
Access, correction and deletion
Personer kan ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandling. Hvilke rettigheter som gjelder, avhenger av opplysningene og behandlingsgrunnlaget. Regnskaps- og dokumentasjonskrav kan innebære at enkelte opplysninger må beholdes.
Gjelder henvendelsen et kjøp i en Leonic-butikk, kontakt butikken først. Gjelder den Leonic.no, kontakt Leonic. Du kan også klage til Datatilsynet.
05
AI and integrations
The business controls which assistants and integrations are connected and what access they receive. When using external AI services, assess the information shared, the service terms and any international transfers. A database storage region does not mean that every connected service processes data in the same place.
06
Storage and backup
Tilgangsstyring, private regnskapsdokumenter og flere lag med sikkerhetskopiering støtter arbeidet med å beskytte opplysninger. Oppbevaring og sletting av både aktive data og sikkerhetskopier må inngå i avtalen og bedriftens rutiner.
Les om datalagring og sikkerhet · Les personvernerklæringen